Voucher do druku PDF dla drukarni, na co zwrócić uwagę
Dobrze przygotowany voucher do druku PDF oszczędza czas i pieniądze, bo drukarnia przyjmuje plik bez poprawek. Poniżej zebraliśmy zasady dotyczące spadów, numeracji, kodów QR, papieru i kart plastikowych.
Kiedy drukowany voucher ma sens
Wersja papierowa albo plastikowa nadal robi wrażenie jako prezent, który można wręczyć do ręki. Sprawdza się w salonach, gabinetach i spa, gdzie klient kupuje voucher przy recepcji, oraz w hotelach i restauracjach, które sprzedają bony stacjonarnie.
Najwygodniej łączyć obie formy. E-voucher obsługuje sprzedaż internetową, a plik do druku pozwala w razie potrzeby przygotować fizyczny egzemplarz. Oba warianty mają ten sam kod i trafiają do tego samego rejestru realizacji.
Format pliku i rozdzielczość
Drukarnie najchętniej przyjmują PDF, ponieważ zachowuje czcionki, układ i kolory. Zapisz plik w rozdzielczości co najmniej 300 dpi dla grafik rastrowych, a logo i teksty dostarcz jako wektory, jeśli to możliwe. Dzięki temu krawędzie liter będą ostre także na dużych formatach.
Zwróć uwagę na tryb kolorów. Monitor pokazuje barwy w RGB, a druk offsetowy i cyfrowy korzysta zwykle z CMYK. Jeśli kolor marki jest dla Ciebie ważny, zapytaj drukarnię o profil i poproś o odbitkę próbną przed pełnym nakładem.
Spady, margines bezpieczeństwa i linie cięcia
Spad to nadmiar grafiki wychodzący poza docelowy wymiar, zwykle 2 do 3 mm z każdej strony. Dzięki niemu po cięciu nie zostają białe paski. Jeśli tło voucheru sięga krawędzi, spady są konieczne.
Równie ważny jest margines bezpieczeństwa. Wszystkie teksty, logo i kod QR trzymaj co najmniej 4 do 5 mm od krawędzi cięcia, bo tolerancja maszyn powoduje drobne przesunięcia. Kod QR bez marginesu może zostać obcięty i przestać się skanować.
- spad 2 do 3 mm z każdej strony
- margines bezpieczeństwa 4 do 5 mm do krawędzi
- znaczniki cięcia na osobnej warstwie, jeśli drukarnia ich wymaga
Numeracja i unikalne kody
Każdy voucher powinien mieć własny numer, który odróżnia go od pozostałych. W druku seryjnym numerację można nanieść bezpośrednio na każdy egzemplarz, o ile plik zawiera dane zmienne dla każdej strony. Najprościej przygotować wielostronicowy PDF, w którym każda strona ma inny kod.
Upominkowa nadaje każdemu voucherowi unikalny kod z kodem QR i pozwala wyeksportować go do pliku do druku. Dzięki temu nie przepisujesz numerów ręcznie i nie ryzykujesz dwóch bonów z tym samym kodem.
Kod QR, który naprawdę się skanuje
Kod QR powinien mieć wystarczający rozmiar, czyli co najmniej około 2 na 2 cm, oraz wyraźny kontrast. Ciemny kod na jasnym tle sprawdza się najlepiej. Unikaj umieszczania go na zdjęciu, gradiencie albo błyszczącym wykończeniu bez wcześniejszego testu.
Przed zamówieniem pełnego nakładu zrób wydruk próbny i zeskanuj kod kilkoma telefonami. Realizacja vouchera polega na skanie, więc kod, który nie działa, zamienia prosty proces w ręczne wpisywanie numerów.
Papier, wykończenie i karty plastikowe
Na voucher najlepiej sprawdza się karton o gramaturze około 300 g, który nie wygina się w kopercie. Laminat matowy daje elegancki, odporny na ślady wygląd, a lakier wybiórczy pozwala wyróżnić logo. Do kopert warto dobrać format zgodny z rozmiarem karty.
Karty plastikowe wyglądają jak karty płatnicze i są trwalsze. Wymagają jednak innego przygotowania pliku, zwykle w standardowym formacie karty, z zaokrąglonymi narożnikami i uwzględnieniem strefy na pasek lub kod. Zapytaj producenta o szablon i wymagania co do kodu QR.
Lista kontrolna przed wysyłką do drukarni
Zanim wyślesz plik, przejdź krótką listę. Pozwala wychwycić większość błędów, które powodują opóźnienia i dodatkowe koszty poprawek.
- wymiar i spady zgodne ze specyfikacją drukarni
- czcionki osadzone lub zamienione na krzywe
- kolory w trybie CMYK, czerń tekstu bez zbędnych mieszanek
- kod QR przetestowany na wydruku próbnym
- numery lub kody unikalne na każdej stronie
- termin ważności i warunki w czytelnym rozmiarze