Voucher jako sposób na sprzedaż pobytów
Voucher hotelowy pozwala sprzedać pobyt z wyprzedzeniem. Kupujący płaci teraz, a gość wybiera termin w ramach ważności vouchera. To dobry sposób na wypełnienie sezonów, które zwykle mają mniejsze obłożenie.
Możesz ustawić kwotę albo konkretny pakiet, na przykład weekend dla dwojga ze śniadaniem.
Pobyt, kolacja i pakiety w jednej ofercie
W kreatorze przygotujesz kilka wariantów. Każdy ma własny motyw, logo hotelu, opis i termin ważności. Kupujący wybiera to, co pasuje do okazji.
- pobyt na wskazaną liczbę nocy,
- kolacja w restauracji hotelowej,
- pakiet pobyt, kolacja i strefa wellness,
- voucher na dowolną kwotę do wykorzystania w hotelu.
Sprzedaż online pod adresem hotelu
Strona sprzedaży działa pod adresem Twojej firmy na upominkowa.pl. W planie Firma możesz osadzić widżet na stronie internetowej hotelu, żeby gość kupował voucher bez wychodzenia z witryny. Pieniądze trafiają od razu na konto hotelu w jego operatorze płatności, bez prowizji od sprzedaży.
Realizacja na recepcji
Gość pokazuje voucher w telefonie albo wydruk. Recepcjonista skanuje kod QR, sprawdza ważność i saldo, a następnie realizuje całość lub część wartości. Jeśli gość wykorzystał tylko kolację, reszta kwoty zostaje na voucherze.
Każda realizacja zapisuje się w rejestrze, więc księgowość widzi, ile voucherów zostało sprzedanych i wykorzystanych.
Działa obok systemu rezerwacji hotelowych
Upominkowa nie zastępuje systemu rezerwacji. Działa obok niego, więc rezerwację terminu wpisujesz tak jak dotąd, a voucher traktujesz jako formę płatności. Do obsługi nie potrzebujesz programisty. Abonament Firma kosztuje 449 zł netto miesięcznie plus 23 procent VAT, a przy płatności rocznej płacisz 50 procent mniej.
Rozliczenia i raporty dla właściciela
Księgowość i właściciel widzą w rejestrze, ile voucherów sprzedano, ile zrealizowano i jaka wartość pozostaje do wykorzystania. Dzięki temu łatwiej zaplanować obłożenie, a zobowiązania wobec gości nie wychodzą z ewidencji.
Raport można wyeksportować do plików CSV oraz XLSX, a na życzenie kupującego wystawiasz fakturę VAT. Jeśli hotel należy do większej grupy, plan Sieć pozwala wspólnie obsługiwać kilka obiektów z rozliczeniami między lokalizacjami, na przykład gdy voucher kupiony w jednym obiekcie realizuje się w drugim.