Wiele lokalizacji w jednym rejestrze
Sieć hoteli, spa, salonów czy restauracji potrzebuje jednego rejestru voucherów dla wszystkich oddziałów. W planie Sieć każda lokalizacja ma własne konto sprzedaży i realizacji, ale kody, salda i raporty zbiera wspólny system.
Dzięki temu nie ma osobnych arkuszy w każdym oddziale ani sporów o to, ile voucherów wydano.
Rozliczenia między lokalizacjami
Klient kupuje voucher w Krakowie, a realizuje go w Warszawie. System zapisuje, gdzie voucher sprzedano i gdzie wykorzystano, i przygotowuje zestawienie rozliczeń między lokalizacjami. Księgowość nie musi składać danych z kilku źródeł.
Role, logowanie jednokrotne i dziennik zmian
Dostęp przydzielasz według roli. Recepcja sprawdza i realizuje vouchery, kierownik zarządza ofertą oraz widzi raporty lokalizacji, a księgowość ma wgląd w rozliczenia. Logowanie jednokrotne SSO pozwala pracownikom korzystać z konta firmowego bez osobnych haseł.
Dziennik zmian zapisuje, kto i kiedy zmienił voucher, saldo lub ustawienia.
- rola recepcja, kierownik i księgowość,
- logowanie jednokrotne SSO,
- dziennik zmian z autorem i datą,
- dostęp przez API do integracji z własnymi systemami,
- SLA opisujące dostępność usługi w umowie.
Dostęp przez API i wsparcie w ramach SLA
Jeśli sieć ma własny system sprzedaży albo raportowania, dostęp przez API pozwala pobierać dane o voucherach i saldach. Wsparcie oraz dostępność usługi opisuje umowa SLA dla planu Sieć.
Rachunek, czyli ile kosztuje prowizja u innych
Wiele rozwiązań pobiera procent od sprzedaży. Przy sprzedaży voucherów za 20 000 zł miesięcznie prowizja 4 procent to 800 zł miesięcznie. Upominkowa nie pobiera prowizji od sprzedaży, a plan Sieć kosztuje 990 zł netto miesięcznie plus 23 procent VAT. Przy płatności rocznej cena jest 50 procent niższa.
Pieniądze od klientów idą od razu na konto firmy w jej operatorze płatności.
Wdrożenie nowej lokalizacji
Nowy oddział dodajesz do sieci bez przerywania sprzedaży w pozostałych. Przypisujesz mu osoby z odpowiednimi rolami, ustawiasz ofertę i od razu może sprzedawać oraz realizować vouchery. Wspólny motyw graficzny i logo pozwalają zachować spójny wygląd w całej sieci.
Lokalne usługi i ceny możesz ustawić osobno dla każdej lokalizacji. Klient w każdym mieście widzi ten sam voucher, a kierownik oddziału odpowiada tylko za swoją część oferty. Księgowość korzysta z jednego raportu zbiorczego, który można wyeksportować do plików CSV lub XLSX, bez zbierania zestawień z kilku oddziałów.