Krok pierwszy, projekt vouchera w kreatorze
Zaczynasz od kreatora. Wybierasz jeden z 6 motywów graficznych, wgrywasz logo swojej firmy i ustawiasz, co klient kupuje: dowolną kwotę albo konkretną usługę, na przykład masaż, kolację czy pobyt. Dodajesz termin ważności i krótki opis zasad realizacji.
Gotowy projekt widzisz od razu w podglądzie, tak jak zobaczy go obdarowany. Do projektu możesz wrócić w dowolnym momencie i przygotować kolejne warianty, na przykład osobny voucher na święta albo na Dzień Matki.
Krok drugi, sprzedaż na własnej stronie
Każda firma dostaje stronę sprzedaży pod własnym adresem na upominkowa.pl. Klient wybiera voucher, podaje dane i płaci. Pieniądze trafiają od razu na konto Twojej firmy w jej operatorze płatności, a Upominkowa nie pobiera prowizji od sprzedaży.
W planie Firma możesz też osadzić widżet sprzedaży na własnej stronie internetowej, żeby klient kupował voucher bez opuszczania Twojej witryny.
Krok trzeci, wysyłka do klienta lub obdarowanego
Po opłaceniu zamówienia kupujący dostaje voucher w formie PDF do druku albo e vouchera wysłanego mailem. Każdy voucher ma unikalny kod w formacie UPM-XXXX-XXXX z cyfrą kontrolną oraz kod QR.
Kupujący może wskazać dzień wysyłki, żeby prezent dotarł do obdarowanego dokładnie na urodziny czy rocznicę. Na życzenie klient wystawiasz fakturę VAT.
Krok czwarty, realizacja skanem QR
Gdy obdarowany przychodzi do Ciebie, wystarczy zeskanować kod QR telefonem. System pokazuje, czy voucher jest ważny, i pozwala zrealizować całość albo tylko część salda. Reszta zostaje na voucherze do kolejnej wizyty.
Ten sam voucher nie może zostać zrealizowany drugi raz ponad swoją wartość, bo rejestr zawsze zna aktualne saldo.
Co zyskujesz po uruchomieniu
Wszystkie vouchery sprzedane online i wydrukowane są w jednym rejestrze. Widzisz, ile jest aktywnych, ile wykorzystano i które wygasają, a raport możesz pobrać w formacie CSV lub XLSX.
- brak prowizji od sprzedaży, płacisz tylko abonament,
- abonament Start 199 zł, Firma 449 zł, Sieć 990 zł netto miesięcznie plus 23 procent VAT,
- płatność roczna 50 procent taniej,
- działa obok każdego systemu rezerwacji.
Ile czasu zajmuje start
Pierwszy voucher przygotujesz w kilkanaście minut. Zakładasz konto, wybierasz motyw, wgrywasz logo, ustawiasz kwotę lub usługę i termin ważności, a następnie podłączasz konto swojej firmy w operatorze płatności.
Od tej chwili strona sprzedaży jest gotowa do udostępnienia klientom, na przykład w mediach społecznościowych, w mailu albo na recepcji w postaci kodu QR. Potem zostaje tylko realizacja, którą obsługuje każdy pracownik z telefonem w ręku.